Le coffre-fort numérique RH est un service destiné à faciliter et sécuriser la distribution des documents administratifs aux agents des collectivités :

• bulletins de paie,
• contrats et avenants,
• attestations et documents liés à la carrière,
• autres documents RH nécessitant un archivage fiable.

Ce dispositif remplace la diffusion papier et garantit une transmission centralisée, traçable et conforme aux bonnes pratiques administratives.

Le Bureau Virtuel Pléiade permet aux collectivités d’accéder en un point unique:

• au parapheur électronique,
• aux actes administratifs,
• à la convocation électronique,
• aux flux PES,
• aux espaces documentaires,
• aux outils collaboratifs et à l’ensemble des services de dématérialisation proposés par e-Collectivités.

Cet environnement structurel favorise la continuité de service, la fluidité des échanges et la cohérence des pratiques numériques.

Au 1ᵉʳ janvier 2026, e-Collectivités comptabilise 986 adhérents répartis sur l’ensemble des Pays de la Loire. Ce chiffre prend en compte l’intégration de 6 nouveaux membres et 2 retraits depuis la dernière délibération.

Une grande diversité d’acteurs publics

Les structures accompagnées couvrent un large périmètre :

L’unité technique d’e-Collectivités regroupe les compétences nécessaires pour assurer :

Créé en 2014 en Vendée, e-Collectivités répondait à un besoin local : permettre aux communes et établissements publics de mutualiser des solutions numériques qu’elles ne pouvaient pas porter seules.

Le modèle a rapidement démontré sa pertinence.

À partir du début des années 2020, sous l’impulsion des collectivités elles-mêmes, le syndicat a ouvert son périmètre à l’ensemble des cinq départements des Pays de la Loire. 

Dans le cadre de son développement et de l’augmentation continue des usages numériques au sein des collectivités des Pays de la Loire, e-Collectivités ouvre de nouveaux recrutements afin de structurer son organisation, renforcer sa production et garantir un accompagnement de qualité.

La Cellule Méthodes / Projets / Accompagnement (MPA) a pour mission de structurer les pratiques internes, d’appuyer les projets numériques et de soutenir la montée en maturité des collectivités dans leurs usages du numérique.

Elle intervient en complémentarité des pôles opérationnels, avec une vision globale des processus et des besoins du terrain.

1. Structurer et documenter les processus

Le catalogue de services d’e-Collectivités comprend un ensemble de solutions et prestations dédiées à la protection des données, à la conformité réglementaire, aux missions de cybersécurité, ainsi qu’à la maîtrise publique des usages numériques. Ces services répondent à des obligations croissantes pour les collectivités et sécurisent la continuité du service public.

Il se décline en plusieurs volets :

Les logiciels métiers structurent la majorité des activités administratives des collectivités :
•    finances (budget, comptabilité, engagements),
•    ressources humaines et paie,
•    population et état civil,
•    facturation / régies,
•    enfance / portail famille,
•    gestion funéraire / cimetière.

Ces solutions sont indispensables au fonctionnement quotidien des communes, intercommunalités et établissements publics.

L’e-administration constitue un pilier essentiel du catalogue de services d’e-Collectivités. Elle regroupe l’ensemble des solutions nécessaires à la dématérialisation réglementaire et à la simplification des démarches internes :