L’adhésion au syndicat e-Collectivités est ouverte à l’ensemble des structures publiques locales relevant du périmètre des collectivités territoriales.

Peuvent adhérer :

• les communes,
• les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI),
• les syndicats intercommunaux ou mixtes,
• les établissements publics locaux (CCAS, EHPAD publics, SPL…).

Procédure d’adhésion

e-Collectivités met à disposition des collectivités un catalogue de formations qui couvre l’ensemble des solutions utilisées dans les services : 

Au-delà des outils, e-Collectivités propose un accompagnement destiné à aider les collectivités à structurer leurs usages numériques, à faire évoluer leurs pratiques et à intégrer les enjeux de durabilité. 

Cet appui s’adresse aux communes, EPCI et établissements publics qui souhaitent moderniser leurs services tout en préservant la maîtrise publique des choix.

1. Accompagnement GRU, structurer la relation usagers

e-Collectivités travaille avec plusieurs réseaux nationaux afin de garantir la cohérence de ses actions avec les évolutions du numérique public : l'ANCT - Agence nationale de la cohésion des territoires, l'ADULLACT, l'ANSSI - Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information, les OPSN et Déclic, et bien d'autres encore (Associations des Maires de France, Centres de Gestion de la Fonction Publique...). 

Le pôle Ressources regroupe les missions administratives, financières, juridiques et de communication qui assurent la stabilité et la cohérence interne d’e-Collectivités. Ces fonctions sont essentielles au bon fonctionnement du syndicat et à l’accompagnement des pôles opérationnels.

Au sein de ce pôle, deux agentes sont chargées d’assurer l’ensemble de ces missions.

1. Gestion administrative et financière

Les deux agentes assurent :

e-Collectivités est un opérateur public, administré par des élus locaux. 

Sa gouvernance repose sur un principe simple : associer les collectivités aux décisions qui concernent leurs services numériques.

Plusieurs dispositifs permettent cette construction collective et continue.

1. Comités d’orientation : associer les collectivités au pilotage

Le pôle e-administration met à disposition des collectivités un ensemble de services destinés à améliorer la relation avec les habitants, à faciliter les démarches et à renforcer la transparence des actions publiques.

Ces services couvrent trois domaines complémentaires.

1. GRU Pluriel : structurer la relation usagers

La Gestion de la Relation Usagers (GRU) permet aux communes et intercommunalités de :

Les collectivités sont de plus en plus exposées aux risques numériques.

Pour les aider à y faire face, e-Collectivités propose un accompagnement structuré visant à renforcer la sécurité et la résilience de leurs usages numériques, sans imposer de solution unique ni entrer dans le détail opérationnel.

Une démarche progressive et adaptée

L’accompagnement permet notamment de :

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), applicable depuis le 25 mai 2018, impose à toutes les structures publiques de nommer un Délégué à la Protection des Données (DPO ou DPD).

e-Collectivités accompagne les collectivités en leur proposant une solution mutualisée. 

Les DPO d’e-Collectivités interviennent pour :

En complément du support fonctionnel, e-Collectivités assure une assistance technique dédiée aux logiciels Berger-Levrault et Eksaé, utilisée dans les services finances, RH, population, état civil, enfance…

Cette assistance constitue un maillon essentiel du maintien en condition opérationnelle des outils métiers.

Des interventions centrées sur la stabilité des services

L’assistance technique prend en charge :