Le pôle Ressources regroupe les missions administratives, financières, juridiques et de communication qui assurent la stabilité et la cohérence interne d’e-Collectivités. Ces fonctions sont essentielles au bon fonctionnement du syndicat et à l’accompagnement des pôles opérationnels.

Au sein de ce pôle, deux agentes sont chargées d’assurer l’ensemble de ces missions.

1. Gestion administrative et financière

Les deux agentes assurent :

• la gestion administrative (courriers, dossiers, conventions, délibérations),
• le suivi budgétaire, l’exécution des dépenses et recettes,
• la préparation et le suivi des instances (comité syndical, CST…),
• la coordination administrative des projets et des adhésions.

Elles garantissent un cadre sécurisé, conforme et lisible pour l’ensemble des partenaires publics.

2. Suivi des marchés publics

Le pôle assure également :

• la rédaction et le suivi des marchés publics,
• la conformité juridique des procédures,
• la coordination des consultations et des pièces administratives,
• la mise à jour des documents contractuels nécessaires à l’activité.

Ces missions structurent les achats et renforcent la sécurité administrative des prestations.

3. Communication institutionnelle

Les deux agentes pilotent la communication institutionnelle du syndicat :

• production de supports,
• rédaction de contenus,
• coordination du site et des publications,
• diffusion des informations à destination des collectivités.

Cette communication contribue à la transparence et à la compréhension des services rendus.

4. Un appui transversal indispensable

Grâce à leur polyvalence et à leur connaissance des exigences administratives et budgétaires, les deux agentes du pôle Ressources :

• soutiennent la mise en œuvre des projets,
• facilitent l’activité des pôles opérationnels,
• renforcent la qualité et la cohérence globale du service public numérique porté par e-Collectivités.