Après une année de réflexion et d’échanges, il est temps de passer à l’action ! Nous avons pris la décision de faire évoluer notre GED Alfresco en migrant vers une version Alfresco communautaire. 

Ce qui change… et ce qui reste !
Rassurez-vous, cette migration se fera en douceur et en deux étapes, tout en conservant l’ensemble des fonctionnalités que vous utilisez aujourd’hui :
1.    Une première étape à iso périmètre : nous conservons l’interface actuelle « SHARE », garantissant ainsi que toutes vos fonctionnalités restent disponibles sans perturbation. 
Cependant, pour les collectivités ayant un usage plus limité, une interface plus moderne « ACA » sera également accessible pour une consultation simplifiée.

2.    Une seconde étape vers une interface plus moderne et plus performante : à terme, nous proposerons une toute nouvelle interface intégrant toutes les fonctionnalités avancées que nous souhaitons mettre en avant.
 

Des nouveautés qui vont vous simplifier la vie !

Édition collaborative en ligne : fini les soucis d’ouverture avec la suite Microsoft Office ! Grâce à OnlyOffice, vous pourrez co-rédiger et éditer vos documents à plusieurs, directement depuis la GED.
Mieux comprendre et exploiter les fonctionnalités de la GED : nous avons constaté qu’un grand nombre d’utilisateurs méconnaissent les nombreux outils de la GED qui pourraient leur faciliter le quotidien. 
Nous allons donc renforcer notre accompagnement pour vous aider à mieux les utiliser !

Une transition en douceur avant la fin du premier semestre 2025
Nous mettons tout en œuvre pour que cette migration se déroule sans impact pour vous. Nous reviendrons vers vous prochainement afin de vous accompagner dans cette transition et vous fournir plus de précisions.

Profitez du Clean-Up Day pour préparer la migration
La migration de la GED est l’occasion idéale pour faire le tri dans vos documents ! 
Du 12 au 16 mars, participez à la semaine du Clean-Up Day et profitez-en pour identifier et supprimer les fichiers obsolètes ou en doublon. 
Ce grand ménage de printemps permettra d’alléger la future GED et de faciliter l’accès aux documents réellement utiles. 
Moins de données inutiles, c’est aussi une meilleure organisation et une recherche plus efficace au quotidien. 

Alors, à vos corbeilles !