Simplifiez la gestion des réservations de salles, d’équipements et d’espaces publics au sein de votre collectivité.
La solution "Espace sur Demande" qui fait partie des solutions métiers proposées dans La suite territoriale, développées par l'Agence Nationale de Cohésion des territoires (ANCT), permet aux collectivités de gérer les réservations d’équipements, de salles ou d’espaces publics de manière simple et centralisée.
Elle facilite l’organisation des mises à disposition et permet aux usagers, associations ou services internes de réserver des équipements selon des modalités définies par la collectivité.
Pourquoi utiliser ce service ?
La gestion des réservations de salles et d’équipements peut rapidement devenir complexe : demandes multiples, suivi des disponibilités, gestion des conventions ou coordination entre les services.
La solution Espace sur Demande permet de centraliser et structurer la gestion des réservations, tout en offrant une meilleure visibilité sur la disponibilité des salles et des équipements.
Elle facilite également les échanges avec les usagers, associations ou services internes et contribue à optimiser l’utilisation des équipements publics.
Les bénéfices pour la collectivité :
- proposer une plateforme de réservation aux usagers disponible 24/24, 7/7
- centraliser la gestion des réservations dans un outil unique
- visualiser facilement la disponibilité des salles et équipements
- simplifier les demandes et le suivi des réservations
- améliorer l’organisation et la coordination entre les services
- optimiser l’utilisation des équipements publics.
- gestion des réservations de salles, équipements ou espaces publics
- visualisation des disponibilités via un calendrier
- gestion des demandes et validation des réservations
- suivi des réservations et historique des demandes
- gestion des règles d’utilisation et des conditions de réservation.
- génération du contrat de location
- signature électronique du contrat par l'usager
- mise à disposition de la solution de gestion des réservations
- accompagnement à la mise en place du service
- paramétrage des équipements et des modalités de réservation
- assistance et support utilisateur.
Dans un premier temps, l’application "Espace sur Demande" est proposé aux communes de moins de 3 500 habitants et aux intercommunalités de moins de 15 000 habitants.
Dans un second temps, à partir du second semestre 2026, e-Collectivités intégrera cette application - ainsi que la plupart des outils et applications de la Suite territoriale - sur ses propres infrastructures afin de pouvoir les proposer à l’ensemble de ses adhérents.