Organisez facilement des réunions à distance dans un environnement sécurisé adapté aux collectivités.
Le service de visioconférence permet aux agents et aux élus d’organiser des réunions en ligne, des ateliers de travail ou des sessions d’information à distance.
Basé sur une solution open source, cet outil offre un environnement de visioconférence complet permettant d’échanger, de partager des documents et de collaborer à distance, sans recourir à des services grand public.
Pourquoi utiliser ce service ?
Les collectivités sont amenées à organiser régulièrement des réunions à distance : réunions internes, échanges avec des partenaires, groupes de travail ou formations.
L’utilisation d’outils de visioconférence grand public peut poser des questions de sécurité des échanges, de protection des données ou de maîtrise des outils numériques utilisés.
Le service de visioconférence proposé par e-Collectivités permet d’organiser ces réunions dans un environnement professionnel, sécurisé et adapté aux besoins du secteur public.
Les bénéfices pour la collectivité :
- organiser des réunions à distance facilement
- faciliter les échanges entre agents, élus et partenaires
- partager des documents ou des présentations pendant les réunions
- réduire les déplacements
- utiliser un outil maîtrisé et adapté aux collectivités.
Le service repose sur la solution BigBlueButton, une plateforme de visioconférence open source conçue pour les réunions en ligne, les formations et le travail collaboratif.
Il permet notamment :
- d’organiser des réunions en visioconférence
- de partager son écran ou des documents
- d’échanger via un chat intégré
- de lever la main ou participer à des échanges interactifs
- d’animer des réunions avec plusieurs participants
- d’enregistrer les sessions si nécessaire.
Les participants peuvent rejoindre une réunion simplement via un lien d’accès depuis un navigateur web, sans installation spécifique.
- mise à disposition de l'application de visioconférence
- accompagnement à la prise en main via un support de formation
- assistance et support utilisateur.