Envoyez et partagez facilement des fichiers volumineux dans un environnement sécurisé.
Le service de transfert de fichiers volumineux permet aux collectivités d’envoyer et de partager simplement des documents de grande taille (plans, dossiers techniques, pièces de marchés publics, archives, photos, vidéos, etc.) sans être limité par la taille des pièces jointes des messageries électroniques.
Cet outil offre un service de partage de fichiers sécurisé, simple d’utilisation et adapté aux échanges professionnels des collectivités.
Pourquoi utiliser ce service ?
Les collectivités échangent régulièrement des documents volumineux avec leurs partenaires, prestataires ou entre services.
Or, les messageries électroniques limitent la taille des pièces jointes et conduisent parfois à l’utilisation de solutions grand public de transfert de fichiers, qui ne sont pas toujours adaptées aux exigences de sécurité des organisations publiques.
Le service de transfert de fichiers volumineux proposé par e-Collectivités permet de partager des documents de manière simple et sécurisée, tout en maîtrisant les outils utilisés par la collectivité.
Les bénéfices pour la collectivité :
- envoyer facilement des fichiers volumineux
- simplifier les échanges avec des partenaires ou prestataires
- sécuriser la transmission des documents
- éviter l’utilisation de services de transfert de fichiers non maîtrisés
- améliorer l’efficacité des échanges entre services et avec l’extérieur.
Le service de transfert de fichiers volumineux repose sur un outil libre permettant le partage sécurisé de fichiers.
Il permet notamment :
- d’envoyer des fichiers de grande taille via un lien sécurisé
- de transmettre des documents à un ou plusieurs destinataires
- de protéger les fichiers par mot de passe
- de définir une durée de disponibilité des fichiers
- de télécharger les fichiers via un simple lien web.
La solution chiffre les fichiers avant leur envoi, ce qui permet de renforcer la sécurité des échanges et la confidentialité des données transmises.
- mise à disposition du service de transfert de fichiers volumineux
- accès au service pour les agents de la collectivité