Un socle d’outils numériques sécurisés essentiels pour élever le niveau de sécurité numérique des collectivités
La Suite territoriale met à disposition des collectivités un ensemble d’outils numériques permettant aux agents et aux élus de communiquer, partager des documents, collaborer et développer de nouveaux services publics numériques.
Développée par l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) et déployée par e-Collectivités auprès des collectivités et établissements publics de la région Pays de la Loire, elle constitue un socle de services numériques essentiels tout en contribuant à renforcer la sécurité des échanges numériques et la souveraineté des données publiques.
Pourquoi utiliser un ou plusieurs de ces outils ?
Les collectivités utilisent de plus en plus d’outils numériques pour échanger des informations, collaborer et organiser leurs activités.
Cependant, toutes ne disposent pas d’un socle de services numériques structuré et sécurisé, ce qui peut entraîner :
- l’utilisation d’outils grand public non adaptés au secteur public
- des pratiques hétérogènes entre services
- des risques accrus en matière de cybersécurité.
La Suite territoriale permet de répondre à ces enjeux en proposant :
- une identité numérique professionnelle pour les agents et les élus
- un ensemble d’outils collaboratifs sécurisés
- un écosystème d’applications métiers développées pour les collectivités.
Elle contribue ainsi à structurer l’environnement numérique de travail des collectivités tout en améliorant la sécurité des usages numériques.
Les bénéfices pour la collectivité :
- accéder à un écosystème d’applications numériques professionnels mutualisées
- réduire l’usage d’outils non sécurisés ou non adaptés
- améliorer la communication et la collaboration entre les services
- partager et organiser les documents dans un environnement maîtrisé
- renforcer la sécurité des échanges et la souveraineté des données.
L’accès aux services de la Suite territoriale repose sur ProConnect, un dispositif d’authentification permettant aux agents et aux élus de disposer :
- d’un compte unique pour accéder aux services numériques
- d’une identité numérique professionnelle sécurisée
- d’un accès à différents services numériques proposés par l’État.
Cette approche contribue à sécuriser les accès aux outils et à renforcer la gestion des identités numériques des agents publics.
Messages
Messagerie professionnelle sécurisée permettant d’envoyer et de recevoir des courriers électroniques dans un environnement adapté aux collectivités.
Fichiers
Espace de stockage et de partage permettant d’organiser, stocker et partager des documents entre agents et services. Les données sont hébergées en France.
Docs
Outil d’édition collaborative permettant de rédiger des documents à plusieurs.
Projets
Outil de gestion de projet permettant d’organiser les tâches et de suivre l’avancement des projets collectifs.
Grist
Outil permettant de structurer et gérer des données sous forme de tableaux ou de bases de données collaboratives.
Visio
Service de visioconférence permettant d’organiser des réunions à distance.
La Suite territoriale permet également d’accéder à plusieurs applications métiers développées pour les collectivités, par exemple :
- RDV Service Public : gestion des rendez-vous avec les usagers
- Espace sur demande : réservation de salles ou d’équipements
- Mon suivi social : suivi des bénéficiaires de dispositifs sociaux
- Deveco : suivi de la relation avec les entreprises du territoire
- Applications métiers construites avec Grist : gestion des congés, des clés etc...
Ces applications permettent d’élargir les usages numériques et de développer de nouveaux services publics locaux.
- raccordement de la collectivité à ProConnect pour accéder aux outils ou applications métiers de la Suite territoriale
- mise à disposition des outils sélectionnés
- paramétrage des solutions métiers sélectionnées
- accompagnement au déploiement
- assistance et support utilisateur.
Dans un premier temps, seuls les outils Messages et Fichiers du socle sont proposés aux communes de moins de 3 500 habitants et aux intercommunalités de moins de 15 000 habitants.
Dans un second temps, à partir du second semestre 2026, e-Collectivités intégrera l’ensemble des outils de la Suite territoriale, sauf Messages, ainsi que les applications "RDV service public", "Espace sur demande" et "Agents en intervention" sur ses propres infrastructures afin de pouvoir les proposer à l’ensemble de ses adhérents.
Les applications Mon suivi social et Deveco peuvent être déployées dès à présent auprès de toutes les collectivités, quelle que soit leur taille.
