Conservez et mettez à disposition les documents RH des agents dans un espace numérique sécurisé et personnel.
Le coffre-fort numérique RH permet aux collectivités de déposer et transmettre de manière sécurisée les documents administratifs des agents, tout en leur garantissant un accès personnel et pérenne à leurs documents professionnels.
Cette solution facilite la dématérialisation des processus RH et la distribution des documents tels que bulletins de paie, attestations ou contrats.
Pourquoi utiliser ce service ?
La gestion et la diffusion des documents RH représentent une charge administrative importante pour les collectivités : impression, mise sous pli, distribution ou archivage des documents.
Le coffre-fort numérique RH permet de dématérialiser la gestion et la transmission des documents administratifs des agents, tout en garantissant leur intégrité et leur confidentialité.
Chaque agent dispose d’un espace personnel sécurisé lui permettant de consulter ses documents à tout moment.
Cette solution s’inscrit dans une démarche de modernisation de la gestion des ressources humaines, tout en simplifiant les échanges entre la collectivité et ses agents.
Les agents conservent leurs documents dans leur espace personnel et peuvent y accéder à tout moment, même en cas de mobilité professionnelle.
Les bénéfices pour la collectivité :
- sécuriser la diffusion et la conservation des documents RH
- simplifier la gestion administrative des ressources humaines
- réduire les impressions et les envois postaux
- faciliter l’accès des agents à leurs documents personnels
- moderniser les pratiques RH et les échanges internes.
- dépôt sécurisé de documents RH (bulletins de paie, attestations, contrats, arrêtés…)
- mise à disposition automatique des documents dans l’espace personnel des agents
- consultation et téléchargement des documents à tout moment
- conservation sécurisée et pérenne des documents
- gestion simplifiée de la diffusion des documents administratifs.
- signature électronique des documents par les agents possible
- mise à disposition du coffre-fort numérique RH pour tous les agents qui acceptent la dématérialisation
- accompagnement au déploiement du service
- formation des gestionnaires RH
- support des gestionnaires RH assuré par e-Collectivités