Faites signer vos documents rapidement, simplement et à distance.
La signature électronique à la volée permet de faire signer un document en quelques clics, sans préparation complexe ni circuit de validation préalable. Les signataires comme les usagers ou les entreprises reçoivent une notification par e-mail et peuvent signer directement en ligne, qu’ils soient internes à la collectivité ou externes.
Pourquoi utiliser ce service ?
De nombreuses situations nécessitent une signature rapide : conventions, formulaires, autorisations ou documents administratifs ponctuels.
La signature électronique à la volée permet de :
- simplifier la collecte de signatures sans organiser un circuit formel de validation ;
- accélérer les démarches administratives ;
- limiter l’impression et les envois postaux ;
- permettre la signature à distance par des partenaires ou des usagers.
La solution repose sur un niveau de sécurité « avancé » conforme au règlement européen eIDAS, garantissant la fiabilité des signatures électroniques pour de nombreux usages administratifs.
Les bénéfices pour la collectivité :
- Gain de temps dans la gestion des signatures
- Réduction des coûts liés à l’impression et aux envois postaux
- Simplification des échanges avec des partenaires externes
- Accélération du traitement des dossiers
- Solution accessible sans installation spécifique pour les signataires
- Création d’un dossier de signature par un agent autorisé
- Envoi du document à signer à un ou plusieurs signataires
- Notification automatique par e-mail aux signataires
- Signature ou refus du document directement en ligne
- Suivi du statut des signatures
- Mise en place de la solution et création des comptes émetteurs
- Formation des utilisateurs à la prise en main
- Conservation des dossiers de signature pendant 30 jours
- Accès à la solution pour créer et envoyer des demandes de signature
- Support et assistance par e-Collectivités