Votre point d’accès unique aux services numériques de votre collectivité
Le bureau virtuel Pléiade centralise l’ensemble des services numériques proposés par e-Collectivités dans un portail unique. Les agents et les élus accèdent facilement aux outils nécessaires à leurs activités quotidiennes : dématérialisation administrative, gestion de documents, collaboration et échanges avec les services.
Pourquoi utiliser ce service ?
Les collectivités utilisent aujourd’hui de nombreux outils numériques pour gérer leurs activités administratives : gestion des actes, convocations des élus, signature électronique, relation avec les usagers ou encore partage de documents.
Le bureau virtuel Pléiade permet de regrouper ces services dans un environnement unique et sécurisé. Les utilisateurs disposent d’un point d’entrée simple pour accéder aux outils activés dans leur collectivité et faciliter l’utilisation des services de dématérialisation.
Ce portail contribue à structurer l’environnement numérique de travail des agents et des élus et à simplifier l’accès aux solutions proposées par e-Collectivités.
Les bénéfices pour la collectivité :
- Centraliser l’accès aux services numériques
Tous les outils e-Collectivités sont accessibles depuis une interface unique. - Faciliter le travail des agents et des élus
Les utilisateurs retrouvent rapidement les services dont ils ont besoin au quotidien. - Simplifier les démarches dématérialisées et favoriser la collaboration entre les services
Pléiade permet d’accéder facilement aux services d’e-administration et aux outils de gestion documentaire. Les agents peuvent partager des informations, échanger et travailler plus efficacement grâce aux outils proposés sur le portail.
Le bureau virtuel Pléiade permet d’accéder aux services numériques activés pour votre collectivité et propose plusieurs fonctionnalités.
Accès aux services d’e-administration
- transmission de documents à signer et actes administratifs
- transmission de flux comptables
- gestion et suivi des actes administratifs et des flux comptables
- convocations électroniques des élus
- signature électroniques
- accès au profil acheteur (marchés sécurisés)
- accès à la Gestion de la relation Usagers
Gestion et partage de documents
- accès aux espaces documentaires
- transférer des fichiers volumineux
Outils collaboratifs
- organisation de visioconférences
- réseau social des collectivités
Services et assistance
- accès aux services d'assistance d'e-Collectivités
- consultation des actualités et informations du service
- accès aux ressources d’aide
Solution technique
Pléiade est une plateforme développée et administrée par e-Collectivités
L’accès au bureau virtuel Pléiade inclut :
- la création et la gestion des comptes utilisateurs
- l’accès aux services e-Collectivités souscrits par la collectivité
- l’administration des droits d’accès selon les profils utilisateurs
- l’accompagnement des collectivités lors du déploiement
- l’assistance et le support aux utilisateurs.