Simplifiez et sécurisez les circuits de signature de vos documents administratifs.
Pourquoi utiliser ce service ?
Dans une collectivité, de nombreux documents doivent être validés et signés : délibérations, arrêtés, convocations, flux comptables ou encore documents RH.
Le parapheur électronique permet d’organiser ces circuits de validation de manière dématérialisée. Les documents sont déposés dans le parapheur, transmis aux signataires concernés et suivis jusqu’à leur signature finale.
Cette solution simplifie les circuits internes, sécurise les signatures et facilite la transmission automatique des documents vers les services de l’État ou la trésorerie lorsque cela est nécessaire.
Les bénéfices pour la collectivité ?
- Fluidifier les circuits de validation
Les documents circulent automatiquement entre les signataires selon un circuit défini. - Accélérer la signature des documents officiels
Les élus et les agents peuvent signer les documents à distance. - Sécuriser les procédures administratives
La signature repose sur un certificat électronique garantissant l’identité du signataire. - Suivre l’avancement des signatures
Chaque document dispose d’un suivi permettant de connaître son état de validation. - Faciliter la transmission réglementaire
Les actes et flux signés peuvent être envoyés automatiquement vers les services concernés.
- dépôt de documents à signer dans le parapheur
- organisation de circuits de signature entre plusieurs signataires
- signature électronique avec certificat RGS**
- suivi de l’état d’avancement des signatures
- retour automatique des documents signés vers Pléiade ou vers les outils métiers (avec connecteurs)
- intégration avec les services de dématérialisation des actes administratifs et des flux comptables.
- mise à disposition du parapheur électronique
- paramétrage des circuits de signature
- accompagnement lors du déploiement
- assistance et support aux utilisateurs
- formation des agents et des élus.