Organisez et suivez vos séances délibérantes grâce à un outil complet de gestion et de diffusion des convocations et des documents associés.
L'application de gestion des séances délibérantes permet aux collectivités de préparer, organiser et suivre les séances de manière dématérialisée. Elle facilite la diffusion des convocations, la mise à disposition des dossiers de séance et la gestion des échanges avec les élus.
Pourquoi utiliser ce service ?
La préparation des séances des assemblées délibérantes implique la gestion de nombreux documents et échanges : convocations, ordre du jour, dossiers de séance, délibérations ou documents préparatoires.
La convocation électronique des élus en usage avancé permet de structurer et centraliser l’ensemble du processus de préparation des séances, tout en facilitant l’accès aux documents pour les élus.
Ce dispositif contribue à sécuriser l’organisation des séances et à améliorer la diffusion des informations, tout en simplifiant le travail des services chargés de leur préparation.
Les bénéfices pour la collectivité :
- centraliser la préparation et la diffusion des documents de séance
- faciliter l’accès aux dossiers pour les élus
- améliorer le suivi de l’organisation des assemblées délibérantes
- réduire les impressions et les envois postaux
- moderniser la gestion des séances et des échanges avec les élus.
- préparation et diffusion des convocations aux élus
- gestion de l’ordre du jour et des dossiers de séance
- mise à disposition des documents associés aux réunions
- consultation des documents par les élus via un espace dédié
- suivi et organisation des séances.
- mise à disposition de la solution de gestion des convocations
- accompagnement à la mise en place du dispositif
- assistance et support utilisateur.