Envoyez les convocations des élus par voie électronique de manière simple et conforme au cadre réglementaire.
La convocation électronique des élus permet aux collectivités de transmettre les convocations et documents associés aux séances des assemblées délibérantes par voie numérique. Ce dispositif facilite l’organisation des réunions et simplifie l’envoi des documents tout en respectant les obligations réglementaires.
Pourquoi utiliser ce service ?
L’organisation des séances des assemblées délibérantes nécessite l’envoi de convocations accompagnées de documents préparatoires. Traditionnellement réalisées sous format papier, ces transmissions peuvent générer des délais, des coûts d’impression et des contraintes logistiques.
La convocation électronique des élus permet de transmettre les convocations et les documents associés de manière dématérialisée, directement aux élus. Elle simplifie les démarches administratives et facilite la diffusion rapide des informations nécessaires à la préparation des séances.
Les bénéfices pour la collectivité :
- simplifier l’envoi des convocations et documents aux élus
- réduire les impressions et les envois postaux
- transmettre les documents plus rapidement
- améliorer l’accès aux documents pour les élus
- moderniser l’organisation des assemblées délibérantes.
- envoi dématérialisé des convocations aux élus
- transmission des documents préparatoires aux séances
- gestion et diffusion des informations relatives aux réunions
- accès aux documents par voie électronique.
- mise à disposition du service de convocation électronique
- accompagnement à la mise en place du dispositif
- assistance et support utilisateur.