Comme annoncé, deux nouveaux outils sont maintenant disponibles pour faciliter vos usages numériques et simplifier votre quotidien : OnlyOffice dans la GED Alfresco et le chatbot ELIA sur Pléiade. 

La suite bureautique OnlyOffice est désormais disponible dans la GED Alfresco.
Grâce à cette évolution, vous pourrez :
•    éditer vos documents en ligne sans avoir besoin de la suite Microsoft,
•    co-éditer en temps réel avec vos collègues sur un même document,
•    éviter les problèmes de compatibilité rencontrés par certains utilisateurs sur Microsoft Office.

OnlyOffice facilitera ainsi le travail collaboratif et rendra l’édition des documents plus fluide au quotidien.
Cette intégration sera proposée à titre expérimental, nous évaluerons avec vous ses apports dans vos usages.

L’équipe d’e-Collectivités n’ayant pas vocation à assurer un support fonctionnel sur OnlyOffice, nous mettons à votre disposition ELIA, votre assistant intelligent, disponible 24h/24 pour vous guider dans vos usages et répondre à vos questions.

👉 ELIA, votre nouveau Chatbot intelligent sur Pléiade

En parallèle, nous lançons donc « ELIA », notre nouveau Chatbot basé sur l’intelligence artificielle générative.
Disponible en bas à droite de la page d’accueil de Pléiade, ELIA vous permettra de :
•    poser vos questions sur l’utilisation des applications disponibles sur Pléiade,
•    obtenir des réponses rapides concernant Pluriel, la GED Alfresco et OnlyOffice.
ELIA constitue une aide supplémentaire et ne remplace en aucun cas la procédure actuelle de contact du support. Ce lancement sera également en expérimentation. N’hésitez pas à nous faire des retours si vous rencontrez des difficultés ou si des guides utilisateurs vous semblent manquants.

Avec OnlyOffice et ELIA, vous disposerez donc de deux nouveaux outils pour travailler plus facilement, collaborer efficacement et, nous espérons, être mieux accompagnés au quotidien.

Un questionnaire vous sera proposé d’ici la fin de l’année afin de recueillir vos retours et d’améliorer la pertinence des réponses fournies par ELIA et l’usage d’OnlyOffice.

Voir la vidéo de présentation : Tutoriel - Modification de vos documents dans la GED Alfresco avec la suite bureautique OnlyOffice